Аренда коммерческих помещений: все, что нужно знать

На первый взгляд может показаться, что поиск помещения под занятие коммерческой деятельностью — дело довольно простое. Однако аренда нежилого помещения отличается от жилого и имеет свою законодательную составляющую. 

Опытные бизнесмены предпочитают обращаться к специалистам, учитывающим направление бизнеса, расположение и параметры желаемого помещения, конкуренцию в близлежащих районах, наличие коммуникаций. Для заключения договора аренды следует привлечь юриста.

Управление процессом аренды регулируется 34 статьей Гражданского кодекса РФ. В заключении договора участвуют арендодатель и арендатор. Они в индивидуальном порядке прописывают свои права и обязанности по настоящему договору.
Привлечение юриста решит многие недопонимания и формальности, а также поможет в раскрытии несанкционированных нарушений, например, несогласованной перепланировки здания.

Затруднение может вызвать также ситуация с арендой земельного участка и расположенными на нем зданиями. Необходимо установить подлинность всех правовых документов на территорию и объекты, находящиеся на ней. Важно выяснить нет ли ещё арендаторов на данном участке и не заложен ли он в банк.
Поиск и восстановление бумаг, а также переговоры с другими арендаторами — потеря времени, которая вредит бизнесу. При возникновении подобных трудностей, возможно, стоит присмотреть другое помещение.

В условиях высокой конкуренции каждый предприниматель хочет наладить контакт с владельцем самостоятельно, миновав посредников. К сожалению, это не так-то просто сделать. Например, в печатных изданиях подавляющая часть объявлений об аренде размещается агентами по недвижимости. 

Сейчас в интернете огромный выбор сайтов по поиску коммерческих объектов, а сортировочные фильтры помогают ускорить поиск. С их помощью можно выбрать район, площадь, стоимость и многое другое. 

Если на самостоятельный поиск помещения нет времени или желания, можно нанять фирму-посредника, заключив с ней письменное соглашение. Следует учесть, что стоимость услуги по подбору помещения будет варьироваться от половины до полной стоимости аренды. 

Арендуемое помещение нужно подбирать в зависимости от вида коммерческой деятельности. Это могут быть офисные здания, складские помещения, торговые палаты, производственные цеха.

Когда место выбрано, приходит время составления и подписания договора. Даже на взаимовыгодных условиях необходимо обязательное участие юриста, который проверит все необходимые документы и тщательно изучит условия аренды. 

В них входят такие нюансы, как:

• Оплата по коммунальным платежам;
• Доступ к связи по телефону и сети интернет;
• Размер ежемесячной аренды;
• Срок взятия в аренду объекта;
• Косметические ремонтные работы;
• Необходимость капремонта;
• Чрезвычайные происшествия, не зависящие от арендатора;
• Возможное расторжение контракта.

Все эти пункты должны быть распределены между клиентом и владельцем и подробно описаны в договоре. Также в бумагах указывается полный физический адрес объекта и все его реквизиты.

Договор аренды составляется в нескольких экземплярах. Нужно обязательно указать сумму аренды и срок (при отсутствии этого пункта будет считаться, что договор оформлен на неопределенный срок).

Если в здании были произведены перепланировки, надлежит приложить к договору кадастровый паспорт здания. 

Переговоры и заключение договора следует проводить непосредственно с хозяином арендуемой недвижимости. День составления и подписи договора будет считаться началом аренды, если в документе не прописана какая-то конкретная дата. 

При составлении акта приемки нужно расписать все условия как можно подробнее. Вернуть помещение хозяину арендатор обязан в точно таком же виде, в каком оно было на момент заключения договора.

Важно: соглашение, заключенное на срок менее года, не подлежит обязательной государственной регистрации. Если же аренда оформлена более чем на год, то регистрация обязательна, так как должен уплачиваться налог с полученной от аренды прибыли.

Аренда коммерческой недвижимости — важная часть создания и развития собственного бизнеса. Если подойти к ней с вниманием и рассудительностью, сотрудничество с арендодателем будет долгим и плодотворным.